Política de Privacidad de contratación del Grupo KUHN
El Grupo KUHN Group (en adelante, « KUHN » o « nosotros») considera que la protección de la privacidad y la libertad de las personas es un asunto de gran importancia y se compromete a garantizar su protección de acuerdo a las leyes aplicables y, en particular, la normativa europea n ° 2016/679 de 27 de abril de 2016 (en adelante, el «Reglamento»).
Esta Política de privacidad de contratación (en adelante, la «Política») informa claramente a los candidatos (en adelante, «usted» o «su») de los principios mediante los cuales recopilamos, usamos, compartimos, guardamos y protegemos sus datos personales durante el proceso de contratación.
La idea de «datos personales» designa cualquier información por la que pueda ser identificado, directa o indirectamente, como su apellido y nombre, su dirección postal o electrónica, su número de teléfono o su curriculum vitae.
La idea de «procesamiento» implica cualquier operación relacionada con los datos, como recopilarlos, guardarlos, usarlos y conservarlos.
Lea esta Política detenidamente y consúltela en casa solicitud de empleo para comprobar si existen posibles modificaciones o actualizaciones. Además, consulte la Política de privacidad del grupo KUHN.
I. Ámbito de aplicación
La Política se aplica al proceso de datos personales por parte de KUHN cuando se llevan a cabo actividades de contratación que incluyen:
- Candidaturas espontáneas por correo postal, e-mail o en nuestra página web (en adelante «página web»)
- Solicitudes de ofertas de trabajo publicadas en nuestra página web
- Proceso de contratación interno, que pueda incluir una evaluación de comportamiento a través de la herramienta "Predictive Index" para algunos puestos)
II. Finalidad del Proceso
Gestionamos sus datos personales durante nuestros procesos de selección y contratación de candidatos.
Al procesar, analizamos su curriculum vitae y carta que puede haber sido enviada por correo postal, correo electrónico o a través de nuestra página web así como los resultados de la evaluación "Predictive Index"
III. Métodos del proceso
Como se explicó anteriormente, sus datos personales se gestionan durante nuestro proceso de contratación. Podemos recopilar los datos de su curriculum vitae y carta de presentación cuando envía una candidatura espontánea o cuando responde a una oferta de trabajo en nuestra página web.
Los datos personales que probablemente se guarden de su solicitud a través de nuestra página web son:
- Apellido;
- Nombre
- Segundo nombre
- Fecha de nacimiento
- Dirección postal
- Número de teléfono
- Correo electrónico
- Curriculum vitae
- Carta de presentación
Como se indica en los formularios de recogida de datos, la información obligatoria está marcada con un «*».
Es posible que se le solicite otra información a medida que avanza en el proceso de selección, como sus títulos, notas de exámenes, permiso de conducir...
Para algunos puestos, el proceso de contratación puede incluir una evaluación del comportamiento a través de la herramienta "Predictive Index" (en adelante, la «Herramienta»). Esta evaluación nos ayuda a analizar su perfil y valorar si es probable que se corresponda con el puesto que está solicitando. En especial, proporciona información sobre su motivación y la forma en que se comporta en un entorno laboral. Los resultados de la evaluación no son en modo alguno los únicos criterios que se tienen en cuenta en nuestra decisión; son solo un elemento adicional a su aplicación.
Los datos personales que probablemente se recopilen de la herramienta son:
- Apellido
- Nombre
- Correo electrónico
Recibirá una invitación por correo electrónico antes de comenzar la evaluación, con el fin de:
- Informarle de los métodos del proceso
- Obtener su consentimiento para procesar sus datos
- Recuerde que puede impugnar la decisión tomada después de la evaluación
Para obtener más información, consulte la Política de privacidad de "Predictive Index", que también está disponible en el correo electrónico de la invitación.
Sus datos personales recopilados durante el proceso de contratación están destinados a nuestros servicios internos, como Recursos Humanos, gerentes y departamentos relevantes. Los datos introducidos en la Herramienta pueden ser consultados por el departamento de Recursos Humanos, los gerentes preparados para usar la Herramienta y la empresa encargada del "Predictive Index".
A menos que usted especifique lo contrario, sus datos se conservarán durante un (1) año a partir de la fecha en que se introdujeron.
Los datos ingresados en la Herramienta se procesarán de acuerdo con la Política de privacidad de "Predictive Index".
IV. Datos transferidos fuera de la Unión Europea
Nos gustaría informarle que los datos introducidos en la Herramienta pueden transferirse fuera de la Unión Europea, ya que la Herramienta está alojada en Estados Unidos.
De acuerdo con la ley aplicable, la empresa "Predictive Index" transfiere los datos utilizando el "escudo protector" como referencia para garantizar un nivel adecuado y suficiente de protección de datos.
El «escudo protector» es un mecanismo de autocertificación reconocido por la Comisión Europea que permite a las organizaciones con sede en Estados Unidos certificar que garantizan un nivel adecuado de protección de los datos personales transferidos por una organización local con sede en la Unión Europea.
Como se mencionó anteriormente, consulte la Política de privacidad de "Predictive Index" para obtener información adicional.
V. Medidas de seguridad
Consideramos prioritario salvaguardar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y seguridad de sus datos personales.
En consecuencia, implementamos las medidas técnicas, lógicas y organizativas adecuadas para garantizar el nivel de protección más adecuado frente a los riesgos que conlleva el tratamiento de sus datos.
También utilizamos métodos para prevenir, en la medida de lo posible, cualquier pérdida, destrucción accidental, alteración o acceso no autorizado a sus datos personales.
VI. Ejerciendo sus derechos
De acuerdo con la legislación aplicable, tiene derecho a:
- Acceder y corregir sus datos personales (derecho de acceso y modificación)
- Retirar el consentimiento del procesamiento de sus datos personales en la Herramienta (retiro del consentimiento)
- Oponerse al tratamiento de sus datos personales por motivos legítimos (derecho de oposición)
- Solicitar que el procesamiento de sus datos sea limitado o eliminado dentro de los límites establecidos por la legislación (derechos de restricción y supresión).
- Recibir sus datos en un formato estructurado, de uso común y legible para su envío a otro responsable de los datos (derecho a la portabilidad).
- Para cualquier pregunta relacionada con la Política o cualquier solicitud relacionada con el procesamiento de sus datos personales, consulte la lista de contactos en la Política de Privacidad del Grupo KUHN.
Para verificar su identidad y evitar enviar sus datos a un tercero (riesgo de robo de identidad), adjunte una copia legible de su DNI / pasaporte con su solicitud, o cualquier otro documento o información que nos permita verificar su identidad.
Trataremos de responder a su solicitud, una vez recibida, en el periodo de un mes.
Por último, nos gustaría informarle que tiene derecho a presentar una queja ante cualquier autoridad pertinente.